1月份，当学生们带着归家的喜悦和对新年的期盼，欢欢喜喜互道再见的时候，谁都没有想到这次与学校的分别竟会如此漫长亦如此揪心。自疫情发生以来，人文学院迅速行动，积极贯彻落实学校的疫情防控工作的部署和安排，调整状态投入这场抗击疫情的战役中。其中，让学院最为挂心的就是分散在五湖四海的人文学子。这场突如其来的疫情，也同样是对于学院学生工作的巨大考验，全院200余名学生身处天南海北，其中不乏有身处疫情前线的湖北学生、分散在首都各处的北京学生、假期留校的留学生，为了保证每一名学生都能平安无恙，学院需要及时、准确的掌握所有学生的相关信息，并且保证学校防控疫情的安排第一时间落实给每一位人文学子。面对一页页庞杂的数据、繁琐的信息，学院领导、辅导员第一时间成立学生工作小组，明确学生信息统计工作的责任分工，认真查验、反复核对，因为我们知道，这一份份看起来纷繁复杂的数据背后，关系到的是每一位人文学子的健康与平安。
在认真开展学院学生信息统计报送的同时，学院也在不断完善延期开学期间学生管理工作的方式方法。为减轻学生每日重复填报信息的负担，同时为提高收集学生位置等信息的效率和准确性，确保学生及时查收学院下发的各项通知及要求，学院不断创新工作模式，在信息统计收集过程中尝试微信实时位置共享、学生群接龙报平安、问卷星收集学生信息和需求等多种信息统计方式，最终选择了办公软件钉钉完成疫情防控期间学生信息收集和通知下发等相关工作，每日由学生在规定时间前完成位置定位及健康打卡，学院集中导出原始信息存档，并通过信息筛选和比对核实学生填报信息，关注重点学生情况，准确高效完成信息统计及报送工作。
学院在此次疫情防控整体工作中，根据工作具体情况和学生实际，树立系统数据思维模式，及时查找工作短板及缺陷，在工作过程中进行大胆创新和实践摸索，改进工作方式，逐步实现学生信息数字化统计及管理，不断提高工作准确性，提升学生管理工作效率，努力确保在工作中“不留死角、不出纰漏”。在学院使用钉钉打卡功能后，学生纷纷表示现在报平安的方式简化了很多，提醒功能也防止了自己因为疏忽而错报、漏报信息的情况，体现了学院工作方式由单纯管理向服务管理并重的工作理念。而数字化信息统计手段的使用，也减轻了学生干部、辅导员及学院领导的工作压力，降低工作难度，学生所填报信息目前更加一目了然，使得他们有更多的时间对学生的学习、生活、心理状况进行更细致周到的关系和了解。在人文学院率先启用“钉钉打卡”功能并进行了成功尝试后，也应学校要求积极做好工作方式方法的推广，目前已有多个学院积极尝试使用这种方法完成信息报送工作，从而提高学校防疫期间学生信息统计报送工作的整体效率。
学生工作相比其他工作而言，具有工作量大、服务对象复杂、工作内容多样、工作时间碎片化等特点，因此在开展学生工作的过程中，要大胆创新工作思路，探索高效精准的工作方式，既要管理中服务好学生，又要不断提高学工队伍的工作能力和工作效率。通过这段特殊时间中学生工作的开展，学院认识到数字化管理的作用和力量。在疫情结束学校恢复正常教育教学工作后，学院也将在学生请假、活动签到、线上会议、学生建案建档等方面进行数字化管理的积极尝试，真正实现科学办公、科学管理、科学服务。
“没有一个寒冬不会过去，没有一个春天不会到来。”我们不仅不会被当前的困境束缚住前进的脚步，如何在困境中思考，如何在艰难中进步，才更能体现我们的责任与担当。每一位辛苦工作的老师、每一位安心居家的同学都只是抗疫大军中平凡的一员，但请一定相信，这无数的平凡定能书写这场必胜战“疫”的不凡！春回之时，我们南办再见。
