12月11日下午16点30分,人文学院年末总结会议在314教室召开。本次会议由办公室主任李珍妮主持。
会议的主要内容是关于本学期学生会工作内容的总结反思及对未来学生会活动的展望。、
大会第一项内容是张卓林书记进行讲话。他提出四点内容。首先感谢了学院内各位老师和学生干部的付出,由于今年疫情,辅导员的交接任务是十分困难的,但大家都克服种种困难,圆满完成今年的大多数工作。其次,他表达了学院对院学生会工作的大力支持,虽然今年大型活动较少,但学生会仍举办了许多活动,为学院增添色彩。接下来,张书记也表示期待学生会对今年学生工作的总结梳理,并展望未来,希望明年我院学生会能紧抓“特色”与“创新”两点,突破固有思维,敢于试错,打出我们人文学院的风采。最后,随着期末的来临,张书记也希望学生干部带好头,在学习方面维护考试纪律;在生活方面承担好干部的责任,让学生管理常态化,把宿舍安全与卫生作为最基本的抓手。
大会第二项是主席述职。
第一个发言的是主席韦莹莹。她总结了自己手下的学习部和办公室两个部门今年的工作情况。就学生部来说,她表扬了“读书笔记”活动的扩大化及部门内容形式的创新;就办公室而言,她遗憾今年的“语伴”等活动没有如期开展,但同时肯定了办公室辅助展开其他部门工作的积极性。最后韦莹莹主席表达了对来年我院学生会工作的美好期许。
第二个发言的是主席申晓钰。对于她管理的生活部和文体部,她也做了详尽的总结。首先是生活部。她讲到,今年生活部的两项任务报账和查寝都做的十分出色。特别是生活部主办的宿舍文化节,我院同学宿舍各展风采。然后是文体部。文体部今年主要有三项活动,其中师生趣味运动会及新春晚会都十分成功,值得在全校推广。总的来说,申晓钰主席十分感谢学生干部们和老师们的共同努力,虽然今年各方面压力都很大,但我们同学都能将压力化为动力,推动学院进步发展。况且学校各类调整变化较大,同学们都有适应此番调整。美中不足的是,今年可能大家都较忙,交流比较少,她希望下学期,大家能将各项工作越做越好!
第三个发言的是主席吴俊。首先她感谢了我院各位学生干部们出色完成本学期任务,如迎新活动、换届活动、修订学生章程等。接下来她总结汇报了外联部与新媒体中心的工作。外联部在本学期举办了团建活动,同时参与了新春晚会的筹备。由于无法出校,外联部今年拉赞助的活动特别困难,但干部们仍做出一项项提案,突破困难,完成工作。而新媒体中心本学期也特别辛苦,经营打理我院公众号,受到一系列好评与赞扬。对于新媒体中心的人文论坛活动,自暑假就开始准备,也采取了线上线下相结合的方式。总而言之,吴俊主席第一次上任学生会,看见了干部们的努力,十分感谢大家的帮助支持,也期望学生会下学期更加优秀。
大会第三项内容是部长总结。
最先发言的是文体部部长赵宇欣,她将讲话分为两部分,一方面总结了今年文体部的三项活动:新老生交流赛、师生趣味运动会、迎新晚会暨新年晚会。其中优点是三项活动都有很强的氛围感,干部们组织完善,同学们积极参与,互动特别好。但不足之处便是交流赛中,我们宣传的不到位,缺少围观群众;运动会虽然具有很强的趣味性和紧张感,但每个项目的进行时间未能提前策划好,导致临时删减项目;晚会时细节有许多不足,如没能二次完整彩排、礼物袋数量购买出错、换场道具杂乱等皆须改正。另一方面总结了日常工作。说明了策划案、道具前期准备的重要性。并表达了对同学们工作热情的认可,希望下学期继续保持。
接下来由学习部的张潭发言。她将发言分为四部分。第一部分是对学习部举办的活动的总结。今年学习部的活动增添了读书沙龙和诗歌创作的新活动。而读书笔记活动也由院推至校,更多喜爱读书的同学共同参与进来。因时间的不确定性带来的难度和奖项分配上的细节问题也在一次次的交流沟通过程中迎刃而解。第二部分是部长对自身工作的总结。部长张潭也阐述了自身的不足:小任务分配的检查、联系老师效率、分发奖品仍有改进之处。第三部分是部员工作的总结。张潭表扬了部员们配合的默契、求知的谦虚及创造思维能力,并希望他们日后可以提高回复消息的及时性。第四部分是她的小总结,即望部员们端正态度,更加细心,策划出更多有趣的活动。
紧接着是生活部部长曾云帆发言。他从五方面进行总结。首先概述了本学期生活部的三项任务:物资购买、账务报销、宿舍文化建设,并对其完成度给予肯定。但他也一一指出了任务的缺陷地方,如时间紧张、效率较低、创新度不高。他希望在新学期到来后,生活部能举办更多特色活动,部员积极参与报账活动并提高自身工作效率。最后用四个“关于”结束汇报。
然后是新闻媒体中心部部长柳天澍发言。他首先认可了新媒体部门今年工作的不易,并因我院公众号涨粉的迅速而喜悦。接下来他提到新媒体本学期的创新能力的提升,鼓励部员们在新的一年创造出更多的具有人文学院特色的新媒体内容形式。但他同时也提及了部门仍存在时效性延迟的问题,希望部门加以改进。最后他表示下一阶段新媒体的工作可与外联部和办公室进行合作,更加扩大我院的影响,传承人文精神。
接下来是办公室部门部长李珍妮发言。她对本学期办公室的特色活动缺失表示惋惜,也肯定了办公室今年帮助处理学院其他事务的积极意义。接下来她反思了办公室的工作,指出工作不够细致、缺少创新想法的问题。最后展示了部员的工作总结,希望下一年部门能办的更好!
最后是外联部部长詹雨喆发言。她从开学时部门的工作安排入手,表扬了部门团建活动、迎宾工作的出色。在今年疫情封校的困难下,仍积极成功拉到赞助,为学校活动助力。最后反思了自己及部员的不足,表达对部员熟悉组织活动及提高处理突发事件能力的恳切期望,并且希望能增强我院与其他学院或学校学生的交流,联系更多的赞助,增加新颖活动。
大会第四项内容是由院长颁奖。
本学期优秀部门有:学习部、新闻媒体中心、文体部。
优秀部长有:曾云帆、詹雨喆、李珍妮。
优秀部员:祝尉恒、马跃、杨霞、蒋佳玥、陈依晴、王钧舒。
大会第五项内容是院长讲话。田院长首先谈到了学院在疫情期间的付出,十分感谢大家。接着提到了学院即将到来的变化,不仅我院学科建设将有所突破,在明年将开办体育哲学系和体育史系,还将拥有专业硕士点!最后院长总结,希望我院保持特色,可继续推出各类文创产品。在期末到来时,不单单关注学习,也要注意自身安全,望学生会同学们以身作则,守好红线底线,给明年新的美好展望!