会议时间：2017年10月16日星期一
会议地点：学院会议室
会议主持：田青
参会人员：董梅、范伟、张世响、张笑、孙璐、毕双、孙煜、李怀续
缺       席：陈思淼（请假）、田梦艺（出差）
会议记录：孙煜
会议内容：
一、田青院长部署本周重点工作
1. 为迎接十九大的胜利召开，做好留学生维稳安保工作，根据北体大和北京市公安局要求，本周加强留学生动态管理，每日16:00前汇报留学生情况。（陈思淼、孙璐负责）
2. 下周即将进行教学评估，本周继续听课查课，督促教师严格按照教务处要求上好每一节课；督促我院学生认真听课，杜绝“三无”现象。（学院老师分工负责）
3.传达学校保卫处关于机动车、电瓶车管理的要求。目前大部分留学生比较遵守学校规定，不在道路两侧停放摩托车、电瓶车，但仍有个别学生不遵守制度，各位老师一旦发现要及时提醒学生。（学院全体老师）
4. 通报学院招聘教师事宜。
5．请各位老师参加晚上在大学生活动中心举行的学院迎新晚会。
二、学院老师汇报上周工作
1. 整理2017届留学生报到信息，安排进修生班级和课程。
2. 按照教育部要求，上报新生信息。
3. 在国家留学基金委系统注册新生信息。
4. 发放新生奖学金、更新小白楼教学系统。
5. 办理新生学籍、报教师课时费。
6. 召开2017级中国学生入学教育会。
7. 中国学生奖学金评审、体质测试工作。
8. 办理留学生签证。
9. 协调哥伦比亚短训团事宜。